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Secretaria Administrativa

D.C.E. Yolanda Bañuelos Barrera.


Funciones:

  •     Asistir diariamente a la Facultad el tiempo necesario para el desempeño de su cargo.
  •     Secundar eficazmente la labor del director.
  •     Trasmitira profesores y alumnos las disposiciones de la dirección de la Facultad.
  •     Cuidar que la correspondencia esté al corriente, así como los archivos de su dependencia.
  •     Comunicar al personal administrativo y de intendencia las disposiciones convenientespara el óptimo funcionamiento de la Facultad.
  •     Informar tanto a profesores, como alumnos y personal de la Facultad sobre las publicaciones de interés general.
  •     Cuidar que estén al corriente los registros de los movimientos financieros de la Facultad.
  •     Coordinar y supervisar las actividades de control de los recursos humanos, financieros y materiales de la Facultad.
  •     Coordinar y supervisar los trámites que se realicen ante la UJED derivados del controladministrativo y de los movimientos de personal.
  •     Coordinar y supervisar el inventario de equipo y mobiliario de la Facultad vigilando el buen uso y cuidado de los mismos, notificando con oportunidad a la dirección sobre las altas y bajas correspondientes en coordinación con la contraloría de la UJED.
  •     Elaborar la propuesta del requerimiento de ampliación, adecuación, mantenimiento y conservación de la infraestructura de la Facultad.
  •     Supervisar el buen uso y funcionamiento de la Biblioteca, Centro de Informática y Laboratorios de la Facultad, así como incrementary actualizar el acerbo bibliográfico, material y equipo de los mismos.
  •     Vigilar que secumplan las disposiciones mencionadas en los Reglamentos dela Biblioteca,Centro de Cómputo, Laboratorio de Enfermería y Laboratorio deNutrición.
  •     Formar parte del H. Consejo Técnico Consultivo de la Facultad.
  •     Controlar los registros de inasistencia o impuntualidad de los profesores y personal administrativo e informar a la dirección.
  •     Colaborar con la Secretaria Académica en la elaboración semestral de calendarioescolar y los horarios.
  •     Estar en comunicación constante con elDepartamento de Re cursos Humanos de la U.J.E.D.
  •     Prever, gestionar y proveer ante quien corresponda la disposición y equipo necesario para que los programaseducativos se desarrollen con calidad y eficiencia.
  •     Informar semestralmente al director sobre las actividades realizadas en el ámbito de su competencia.
  •     Coordinary vigilar el usoy el mantenimiento de los medios de transporte con los que cuenta la Facultad.
  •     Elaborar el rol delos periodosvacacionales del personal docente y administrativo.
  •     Documentar, en coordinación con la Secretaría Académica la problemática relacionada con las ausencias de los estudiantes, desarrollando las estrategias pertinentes para su solución.
  •     Los demás que le señale la Legislación Universitaria y los Reglamentos respectivos.